Organizujesz wernisaż lub wystawę czasową? Jak bezpiecznie ubezpieczyć dzieła sztuki w transporcie i na ekspozycji

Organizacja wystawy czasowej lub wernisażu to dla każdej galerii, muzeum czy niezależnego kuratora ogromne przedsięwzięcie logistyczne i prestiżowe. Niezależnie od tego, czy eksponatami są obrazy XIX-wiecznych mistrzów, nowoczesne instalacje, czy unikalna biżuteria, sprowadzenie ich w jedno miejsce wiąże się z poważną odpowiedzialnością finansową – a standardowa polisa majątkowa budynku galerii czy OC organizatora zwykle nie wystarcza, by w pełni chronić obiekty o statusie dzieł sztuki.

Z tego artykułu dowiesz się, jak działa profesjonalne ubezpieczenie wystaw czasowych i dlaczego kluczowa jest tu zasada „od gwoździa do gwoździa”.

Co obejmuje ubezpieczenie wystawy czasowej

To specjalistyczny produkt niszowy, który chroni dzieła sztuki i obiekty kolekcjonerskie w ściśle określonym oknie czasowym – na czas przygotowań, transportu oraz samej ekspozycji. W MGZ Gama, jako wieloletni coverholder Lloyd’s, konstruujemy takie polisy w oparciu o unikalne standardy międzynarodowe. Kluczowym elementem ochrony jest formuła All Risks – od wszelkich ryzyk – obejmująca m.in. przypadkowe uszkodzenie, zniszczenie, kradzież, akty wandalizmu oraz zdarzenia losowe, jak pożar czy zalanie.

Zasada „od gwoździa do gwoździa”

Profesjonalne ubezpieczenie wernisażu nie zaczyna się w momencie przecięcia wstęgi przez kuratora. Ochrona rusza już w miejscu stałego przechowywania dzieła – w pracowni artysty czy domu prywatnego kolekcjonera – w chwili, gdy obiekt jest zdejmowany ze ściany. Obejmuje transport w obie strony, czyli moment, w którym statystycznie najczęściej dochodzi do uszkodzeń, a następnie rozpakowanie, aranżację przestrzeni, sam wernisaż i cały okres trwania wystawy. Wygasa dopiero wtedy, gdy dzieło bezpiecznie wróci na swoje pierwotne miejsce.

Na co zwrócić uwagę przy zawieraniu polisy

Aby ubezpieczenie niszowe spełniło swoją rolę, umowa musi zawierać zapisy, których próżno szukać w masowych OWU. Wartość każdego eksponatu – Agreed Value – powinna być ustalona przed otwarciem wystawy, na podstawie wyceny eksperckiej lub faktur, a nie rynkowych wahań w momencie szkody. Warto też pilnować klauzuli par i zestawów: jeśli uszkodzeniu ulegnie jeden element z dyptyku lub unikalnego zestawu rzeźb, dobra polisa rekompensuje utratę wartości całego dzieła, nie tylko pojedynczego elementu. Istotna jest wreszcie kwestia deprecjacji – jeśli obraz da się poddać renowacji, ubezpieczyciel powinien pokryć zarówno koszty konserwatora, jak i wypłacić odszkodowanie za utratę wartości rynkowej po naprawie.

Współpracujemy zarówno z klientami indywidualnymi – artystami, kolekcjonerami użyczającymi dzieł – jak i z instytucjami kultury oraz brokerami ubezpieczeniowymi poszukującymi ochrony dla swoich klientów. Dzięki statusowi coverholdera Lloyd’s mamy autoryzację do samodzielnego kwotowania i wystawiania polis, co skraca proces formalny do minimum – przy dynamicznych terminach wernisaży to bywa kluczowe.